If you edit styles here, they will change across the site
GUIDE V.I.EGuide : Trouver un V.I.E
Annuaire des entreprises françaises à l'étranger
Exemples de CV
Exemples de Lettres de Motivations
Exemples de Mails
Ressources supplémentaires
Bonjour,
https://drive.google.com/file/d/1ehSPCkj7TK1NLUpfk4nPC5d9wKhnwv-y/view?usp=sharing
Si vous avez acheté cet Ebook c’est que vous êtes à la recherche d’un V.I.E ou au moins d’une expérience professionnelle à l’étranger. Avant d’écrire cet EBook nous sommes partis d’un constat :
- La recherche d’un V.I.E est hyper concurrentielle, il est donc difficile de se démarquer. Pour une même offre, un responsable R.H peut recevoir jusqu'à 500 candidatures.
- Elle peut prendre beaucoup de temps, entre 3 à 5 mois en moyenne et parfois peut aller jusqu’à 8 mois !
- Elle peut être coûteuse, en choisissant des aides payantes et chères mais qui sont toujours sans garantie.
- Beaucoup de missions passent par la cooptation ce qui réduit les chances des personnes n’ayant pas de contacts dansl’entreprise à obtenir l’offre. - La préparation aux entretienset l’idée de se “vendre” pour se différencier et de jouer de son réseau n’estapprise que dans les écoles de commerce, ce qui donne un avantage à certainespersonnes et pas d’autres. Notre Ebook tente de répondre à cesproblèmes de manière pratico pratique avec des retours d'expériences deV.I.E. Il est organisé sous forme defiches qui vous guident, de la préparation des candidatures aux premiersentretiens. Vous y trouverez les étapes à suivre, les outils à utiliser et lestémoignages des V.I.E. Ce livre a été écrit par des V.I.E pour defuturs V.I.E. Son contenu a été inspiré du témoignage de 100 V.I.E qui onttrouvé leur mission plus rapidement que la moyenne et qui dévoilent ici leursstratégies pour candidater et se démarquer. Pour la petite histoire, mon copain et moiavons cherché nos deux V.I.E lors d’un road-trip de 3 mois parce que nousvoulions, après ce voyage, partir à New York : la ville la plus compétitivepour obtenir un V.I.E. Nous travaillions environ 1h à 2h par jour sur nosrecherches. Après 2 mois de recherche seulement (avec des appels téléphoniqueset des entretiens Skype de nuit, dus au décalage horaire) nous avons signé nosdeux V.I.E en moins de 2 mois, et à notre retour nous avons tout de suitedécollé pour les USA. Donc nous sommes aussi passés par là. Sans plus tarder, commençons par lespremiers conseils, bonne lecture !
Bonjour,
Si vous avez acheté cet Ebook c’est que vous êtes à la recherche d’un V.I.E ou au moins d’une expérience professionnelle à l’étranger. Avant d’écrire cet EBook nous sommes partis d’un constat :
- La recherche d’un V.I.E est hyper concurrentielle, il est donc difficile de se démarquer. Pour une même offre, un responsable R.H peut recevoir jusqu'à 500 candidatures.
- Elle peut prendre beaucoup de temps, entre 3 à 5 mois en moyenne et parfois peut aller jusqu’à 8 mois !
- Elle peut être coûteuse, en choisissant des aides payantes et chères mais qui sont toujours sans garantie.
- Beaucoup de missions passent par la cooptation ce qui réduit les chances des personnes n’ayant pas de contacts dansl’entreprise à obtenir l’offre. - La préparation aux entretienset l’idée de se “vendre” pour se différencier et de jouer de son réseau n’estapprise que dans les écoles de commerce, ce qui donne un avantage à certainespersonnes et pas d’autres. Notre Ebook tente de répondre à cesproblèmes de manière pratico pratique avec des retours d'expériences deV.I.E. Il est organisé sous forme defiches qui vous guident, de la préparation des candidatures aux premiersentretiens. Vous y trouverez les étapes à suivre, les outils à utiliser et lestémoignages des V.I.E. Ce livre a été écrit par des V.I.E pour defuturs V.I.E. Son contenu a été inspiré du témoignage de 100 V.I.E qui onttrouvé leur mission plus rapidement que la moyenne et qui dévoilent ici leursstratégies pour candidater et se démarquer. Pour la petite histoire, mon copain et moiavons cherché nos deux V.I.E lors d’un road-trip de 3 mois parce que nousvoulions, après ce voyage, partir à New York : la ville la plus compétitivepour obtenir un V.I.E. Nous travaillions environ 1h à 2h par jour sur nosrecherches. Après 2 mois de recherche seulement (avec des appels téléphoniqueset des entretiens Skype de nuit, dus au décalage horaire) nous avons signé nosdeux V.I.E en moins de 2 mois, et à notre retour nous avons tout de suitedécollé pour les USA. Donc nous sommes aussi passés par là. Sans plus tarder, commençons par lespremiers conseils, bonne lecture !
If you edit styles here, they will change across the site
GUIDE V.I.EGuide : Trouver un V.I.E
Annuaire des entreprises françaises à l'étranger
Exemples de CV
Exemples de Lettres de Motivations
Exemples de Mails
Ressources supplémentaires
ident, de la préparation des candidatures aux premiersentretiens. Vous y trouverez les étapes à suivre, les outils à utiliser et lestémoignages des V.I.E. Ce livre a été écrit par des V.I.E pour defuturs V.I.E. Son contenu a été inspiré du témoignage de 100 V.I.E qui onttrouvé leur mission plus rapidement que la moyenne et qui dévoilent ici leursstratégies pour candidater et se démarquer. Pour la petite histoire, mon copain et moiavons cherché nos deux V.I.E lors d’un road-trip de 3 mois parce que nousvoulions, après ce voyage, partir à New York : la ville la plus compétitivepour obtenir un V.I.E. Nous travaillions environ 1h à 2h par jour sur nosrecherches. Après 2 mois de recherche seulement (avec des appels téléphoniqueset des entretiens Skype de nuit, dus au décalage horaire) nous avons signé nosdeux V.I.E en moins de 2 mois, et à notre retour nous avons tout de suitedécollé pour les USA. Donc nous sommes aussi passés par là. Sans plus tarder, commençons par lespremiers conseils, bonne lecture !
Bonjour,
Si vous avez acheté cet Ebook c’est que vous êtes à la recherche d’un V.I.E ou au moins d’une expérience professionnelle à l’étranger. Avant d’écrire cet EBook nous sommes partis d’un constat :
- La recherche d’un V.I.E est hyper concurrentielle, il est donc difficile de se démarquer. Pour une même offre, un responsable R.H peut recevoir jusqu'à 500 candidatures.
- Elle peut prendre beaucoup de temps, entre 3 à 5 mois en moyenne et parfois peut aller jusqu’à 8 mois !
- Elle peut être coûteuse, en choisissant des aides payantes et chères mais qui sont toujours sans garantie.
- Beaucoup de missions passent par la cooptation ce qui réduit les chances des personnes n’ayant pas de contacts dansl’entreprise à obtenir l’offre. - La préparation aux entretienset l’idée de se “vendre” pour se différencier et de jouer de son réseau n’estapprise que dans les écoles de commerce, ce qui donne un avantage à certainespersonnes et pas d’autres. Notre Ebook tente de répondre à cesproblèmes de manière pratico pratique avec des retours d'expériences deV.I.E. Il est organisé sous forme defiches qui vous guident, de la préparation des candidatures aux premiersentretiens. Vous y trouverez les étapes à suivre, les outils à utiliser et lestémoignages des V.I.E. Ce livre a été écrit par des V.I.E pour defuturs V.I.E. Son contenu a été inspiré du témoignage de 100 V.I.E qui onttrouvé leur mission plus rapidement que la moyenne et qui dévoilent ici leursstratégies pour candidater et se démarquer. Pour la petite histoire, mon copain et moiavons cherché nos deux V.I.E lors d’un road-trip de 3 mois parce que nousvoulions, après ce voyage, partir à New York : la ville la plus compétitivepour obtenir un V.I.E. Nous travaillions environ 1h à 2h par jour sur nosrecherches. Après 2 mois de recherche seulement (avec des appels téléphoniqueset des entretiens Skype de nuit, dus au décalage horaire) nous avons signé nosdeux V.I.E en moins de 2 mois, et à notre retour nous avons tout de suitedécollé pour les USA. Donc nous sommes aussi passés par là. Sans plus tarder, commençons par lespremiers conseils, bonne lecture !
Témoignages de V.I.E
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat.
“Lorem ipsum dolor sit amet”
- This book theme will be awesome
- This book theme will make you laugh
- This book theeme is like a ninja
- This book theme will be awesome
- This book theme will make you laugh
- This book theeme is like a ninja
Bonjour,
Si vous avez acheté cet Ebook c’est que vous êtes à la recherche d’un V.I.E ou au moins d’une expérience professionnelle à l’étranger.
Avant d’écrire cet EBook nous sommes partis d’un constat :
La recherche d’un V.I.E est hyper concurrentielle, il est donc difficile de se démarquer. Pour une même offre, un responsable R.H peut recevoir jusqu'à 500 candidatures.
Elle peut prendre beaucoup de temps, entre 3 à 5 mois en moyenne et parfois peut aller jusqu’à 8 mois !
Elle peut être coûteuse, en choisissant des aides payantes et chères mais qui sont toujours sans garantie.
Beaucoup de missions passent par la cooptation ce qui réduit les chances des personnes n’ayant pas de contacts dans l’entreprise à obtenir l’offre.
La préparation aux entretiens et l’idée de se “vendre” pour se différencier et de jouer de son réseau n’est apprise que dans les écoles de commerce, ce qui donne un avantage à certaines personnes et pas d’autres.
Notre Ebook tente de répondre à ces problèmes de manière pratico pratique avec des retours d'expériences de V.I.E. Il est organisé sous forme de fiches qui vous guident, de la préparation des candidatures aux premiers entretiens. Vous y trouverez les étapes à suivre, les outils à utiliser et les témoignages des V.I.E.
Ce livre a été écrit par des V.I.E pour de futurs V.I.E. Son contenu a été inspiré du témoignage de 100 V.I.E qui ont trouvé leur mission plus rapidement que la moyenne et qui dévoilent ici leurs stratégies pour candidater et se démarquer.
Pour la petite histoire, mon copain et moi avons cherché nos deux V.I.E lors d’un road-trip de 3 mois parce que nous voulions, après ce voyage, partir à New York : la ville la plus compétitive pour obtenir un V.I.E. Nous travaillions environ 1h à 2h par jour sur nos recherches. Après 2 mois de recherche seulement (avec des appels téléphoniques et des entretiens Skype de nuit, dus au décalage horaire) nous avons signé nos deux V.I.E en moins de 2 mois, et à notre retour nous avons tout de suite décollé pour les USA. Donc nous sommes aussi passés par là.
Sans plus tarder, commençons par les premiers conseils, bonne lecture !
Sommaire
Chapitre 1 : Pourquoi faire un VIE ?
Les avantages du V.I.E
Les critères de sélection
Témoignages de V.I.E
Chapitre 2 : Préparer sa candidature
Définir son projet professionnel
Créer son C.V
Créer sa lettre de motivation
Organiser son suivi de candidature
Chapitre 3 : Stratégies de recherche
Postuler à des offres V.I.E
Faire des candidatures spontanées
Exploiter son réseau de relations
Participer aux salons de recrutement
Se démarquer sur les réseaux sociaux
Chapitre 4 : Stratégies de relance
Avant l’entretien
Après l’entretien
Chapitre 5 : Préparation aux entretiens
S’informer sur les entreprises et le poste convoité
Se préparer aux entretiens en français
Se préparer aux entretiens en anglais
Chapitre 6 : Ressources
Exemple de programme de recherche sur 15 jours
Témoignages de V.I.E
Liste des outils
Annuaire des entreprises françaises à l’étranger
Exemples de CV
Exemple de lettres de motivations
Exemple d’emails
Retrouvez toutes ces ressources en ligne sur le Google Drive : (lien page 70)
Chapitre 1 :
Pourquoi faire un VIE ?
Les avantages du V.I.E
Le volontariat à l’international en entreprise, c’est environ 10 000 volontaires par an qui partent dans plus de 130 pays pour une durée moyenne de 18 mois.
Alors comment ce contrat attire-t-il autant de monde ?
Le V.I.E permet de :
Faciliter l’accès à l’international : ce qui vous permet de voyager, découvrir une nouvelle culture… Autant d’éléments importants pour votre expérience professionnelle que votre développement personnel.
Un réel tremplin pour votre vie professionnelle: 68% des V.I.E se sont vu proposer un poste à la fin de leur mission dans l’entreprise.
Un contrat bien payé : Business France prend en compte le coût de la vie dans le pays en question. Le salaire est souvent supérieur à celui gagné en France pour le même poste.
La possibilité de partir dans plusieurs régions du monde durant le V.I.E : jusqu’à 5 pays, en fonction de votre secteur et de votre entreprise.
Une durée de mission modulable : Entre 6 à 24 mois.
La protection du statut d’employé français mais à l’étranger : Il est difficile de virer un V.I.E.
Le même nombre de jours de vacances qu’en France : 30 jours pour 1 an de contrat.
Des avantages déjà négociés : pas besoin de vous occuper de la partie administrative une fois que vous avez obtenu votre Visa.
Tant d'avantages que l’on comprend bien l’engouement de tous les candidats au V.I.E. Mais cela veut aussi dire beaucoup de concurrence.
Les critères de sélection
Avant de se lancer dans les candidatures, après avoir lu tous ces avantages, il faut vérifier que vous êtes éligible à un contrat de type V.I.E.
Les critères sont simples :
- Être de nationalité française ou Européenne.
- Avoir entre 18 et 28 ans à la date de votre inscription.
- Avoir fait le service national dans le pays dont vous êtes ressortissant.
- Avoir un casier judiciaire vierge.
- Remplir les conditions d'aptitude physique exigées.
À savoir aussi :
- Pour commencer les procédures V.I.E pour le Visa il faut une preuve que vous êtes “non-employé”.
- Plus vous avez d’expériences professionnelles plus facilement vous obtiendrez un V.I.E. Attendez donc d’avoir 26-28 ans pour le faire. Le V.I.E ne sera pas un “frein” à votre carrière et le poste sera adapté à vos compétences.
Si vous remplissez bien tous ces critères, alors vous pouvez vous proposer à des offres V.I.E. Nous allons vous exposer ici les meilleures stratégies pour vous aider dans vos démarches.
Les chiffres clés
Pour vous donner une idée de la concurrence, des secteurs qui recrutent le plus et des pays les plus demandés, voici les chiffres clés de Business France pour Août 2018.
V.I.E les chiffres clés de 2018 : https://vie.businessfrance.fr/chiffres-cles-v-i-e-aout-2018
Témoignages de V.I.E
“Le VIE ne se fait qu’une fois dans une vie et il ne faudrait pas avoir de regrets dès lors qu’on a été accepté sous prétexte que l’on voulait « juste » faire un VIE. Alors, essayez de réfléchir autant que possible au VIE de vos rêves et donnez-vous du temps, des moyens et de l’énergie (ainsi que de la créativité) pour le trouver.” Laurène
“Acquérir en amont de l’expérience afin d’augmenter ses chances de faire la différence auprès des recruteurs.” Hicham
“Il ne faut pas paniquer, + de 1000 VIE sont envoyés chaque mois. Il y aura forcément à moment donné une offre qui va matcher. Il faut juste être patient.” Thibault
“Pour pouvoir partir en V.I.E il faut une preuve que vous serez non-employée donc il faut déposer sa démission avant de faire le Visa, donc quand tu n’es pas encore sûre de partir. “ Claire
“Je vois mon V.I.E comme une parenthèse dans ma carrière. Ce n'était ni un frein ni un accélérateur, mais une bonne expérience pour moi car je n’étais pas encore partie travailler à l’étranger.” Marie
“J’ai créé un VIE avec l’agence dans laquelle je travaillais depuis quelques années.” Catherine.
“J’ai cherché un V.I.E pendant 2 mois, je suis parti 3 mois après, c’est le temps de faire les papiers qui a été le plus long.” Antoine
Chapitre 2 :
Préparer sa candidature
Dans ce chapitre, vous apprendrez à :
- Définir votre projet professionnel
- Créer votre C.V
- Créer votre lettre de motivation
- Organiser votre suivi de candidature
L’essentiel
Avant de commencer à candidater, il est important de définir son projet professionnel, de sélectionner les pays et postes qui vous intéressent ainsi que le type d’entreprise.
Une fois votre projet professionnel établi, place à la rédaction du C.V et de la lettre de motivation :
- Une version en français et en anglais
- Personnalisation en fonction de l’offre et de l’entreprise
- Préparation de plusieurs CV et Lettres de motivation “type” pour chacun des rôles auxquels vous voulez prétendre.
Enfin, mettez en place un suivi de vos candidatures et d’entreprises contactées.
Définir son projet professionnel
Il est important de définir votre projet professionnel pour maximiser vos chances de trouver un V.I.E. Pour cela, il est important de cibler votre recherche.
Étapes
- Pays : Quels sont les pays dans lesquels vous aimeriez effectuer un V.I.E ?
- Postes : Quels sont les postes que vous aimeriez avoir ?
- Industries : Quelles sont les industries qui vous intéressent le plus ?
- Type d’entreprise : Êtes-vous ouvert aux grands groupes, PME, start-up ?
- Deadline : Quand souhaiteriez-vous partir en V.I.E ?
- Se faire une liste de +100 entreprises
- Faire une liste de vos “Top” entreprises
- Faire une liste de plateformes où trouver les entreprises françaises (CiviWeb, Pôle Emploi International, Welcome To The Jungle , Emploi Expat).
- Utiliser un outil de “scrapping” pour récolter les informations automatiquement sur chacune des plateformes. Les meilleurs outils gratuits dans le domaine sont : OctoParse, Web Scraper et DataMiner.
- Transformer ces résultats en un document Excel exploitable. Ne vous inquiétez pas nous l’avons fait pour vous, voir l’annuaire des entreprises dans le chapitre “Ressources.”
Outils
Récolter des informations sur le web de manière automatique :
- Web Scraper (extension chrome gratuite)
- Data Miner (extension chrome gratuite)
- Octoparse (site internet)
Témoignages
“Après un Master 2 en Marketing Digital, je décide de chercher un V.I.E aux Etats-Unis (pays) en tant que responsable marketing digital ou data analyst (postes) en banque, cabinet de conseil ou agence digitale (industries et type d’entreprises). J’aimerais trouver avant Janvier 2020.” Louis
“Après deux années d'expérience professionnelle en développement informatique je décide de chercher un V.I.E en Asie du Sud-Est (pays) en tant que web developer ou architecte IT (postes) dans une PME ou de grands groupes internationaux (industries et type d’entreprises). J’aimerais trouver pour Mars 2020.” Florian
Conclusion
Un projet professionnel bien défini vous permettra par la suite de créer des CV ciblés selon les postes recherchés et de vous démarquer de la concurrence par un profil et un projet clair.
Créer son C.V
Rédiger son C.V est une étape clé dans la préparation de votre recherche de V.I.E. Nous vous conseillons de rédiger une version française et une version anglaise, les deux versions peuvent être demandées.
Étapes
- Créer un CV type
- La majorité des C.V sont aujourd’hui lus par des robots, gardez un format sobre si vous souhaitez postuler auprès des grands groupes.
- Utilisez des verbes d’action et décrivez vos expériences professionnelles en parlant des résultats obtenus.
- Respecter les coutumes locales : pas de photo pour les Etats-Unis.
- Mettre en avant les diplômes, certifications, loisirs et traits de personnalité qui sont les plus pertinents.
- Créer des CV selon postes cibles
- Personnalisez le CV selon les postes cibles vous permet de vous démarquer de la concurrence, tout en gagnant du temps dans vos candidatures.
- Créez des CV adaptés avec des mots-clés propres aux postes cibles : CV Responsable Marketing Digital, CV Data Analyst, CV Consultant digital…
- Pensez au CV sous forme d’infographie qui est un moyen très impactant et visuel pour postuler ou relancer une candidature.
- Faire relire vos CV
- Votre C.V doit être irréprochable, n'hésitez pas à le faire relire par vos proches, vérifiez votre orthographe grâce à des logiciels en ligne et même vous pouvez contacter Business France afin d’avoir leurs retours !
Outils
Resume Worded Pro (payant) : Le meilleur outil pour vous aider pour votre CV ! Il permet (1) de trouver des phrases courtes et impactantes, très orientées “résultats”. Mais c’est aussi (2) un algorithme qui analyse votre CV par rapport à des centaines de CV dans leur base de données pour faire des retours constructifs.
Grammarly (gratuit) : Correcteur d’orthographe en anglais
Monster (gratuit) : Voir des exemples de CV par industrie.
Canva (gratuit) : Creer un C.V type, infographie
DesignR (gratuit) : Designer un C.V original, infographie
EDX, Coursera.org, OpenClassRoom, Linkedin Learning : Obtenir des certifications en ligne gratuitement ou pour pas cher.
Témoignages
“J’avais deux CV types et je choisissais l’un des deux en fonction de l’offre à laquelle je postulais. Par contre je ne personnalisais pas plus que ça, car le domaine où je candidatais était très spécifique et mon CV correspondait toujours.” André
“Mon CV était au format américain : pas de photo, mes compétences techniques et non techniques, mes résultats de Toefl et GPA. Je pense qu’il faut bien adapter son CV au pays où l’on candidate. ” Emmanuelle
“J’ai bien mis en avant dans mon CV mes différents stages à l’étranger, et je pense que ça m’a réellement aidé à me différencier.” Julien
“J’ai utilisé un outil pour mon CV, qui s’appelle CV DesignR, qui facilite grandement la mise en forme de ce dernier.” Hicham
“J'ai surtout pris le temps d'adapter mon CV et ma lettre de motivation pour chaque offre "coup de cœur" que j'avais identifiée (6-7 sur les 20 candidatures).” Maxime
“A chaque fois je regardais l’offre, ce que l’on attendait de moi, les mots utilisés dans l’annonce, et je mettais les mêmes dans mon CV.” Cécile
“Une astuce que je trouvais pas mal était d’avoir fait un cv à l’américaine, bien fade sans fantaisie, et un cv à l’européenne beaucoup plus design, fun et sexy.” Manny
Conclusion
Pour une même offre, un responsable R.H peut recevoir jusqu'à 500 candidatures. Il est donc important de personnaliser son CV pour chacune des candidatures afin que cela corresponde le plus possible à l’annonce (tout en restant vrai). C’est notamment utile quand vous postulez pour des grandes entreprises et que votre CV est d’abord lu par des robots.
Exemples de CV
Exemple CV - Poste : Responsable Marketing Digital - Format Infographie
Exemple CV - Poste : Digital Analyst - Format Américain
Exemple CV - Poste : Senior Analyst - Format Américain
Exemple CV - Poste : Digital Strategy Consultant - Format Américain
Exemple CV - Poste : Digital Consultant - Format Américain
Créer sa lettre de motivation
La lettre de motivation doit répondre à l’annonce, avoir une première phrase accrocheuse et est souvent faite de 4 paragraphes : présentation personnelle, présentation de l’entreprise, ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, et les dernières phrases pour remercier et inciter à passer à l’action : vous recontacter.
Étapes
- Créer une lettre de motivation type
- Tout comme les C.V, les lettres de motivation peuvent être lues par des robots, gardez donc un format sobre si vous souhaitez postuler auprès des grands groupes.
- Utilisez des verbes d’action et décrivez vos expériences professionnelles en parlant des résultats obtenus
- Respectez les coutumes locales : pas de photo pour les Etats-Unis.
- Mettre en avant ce que vous pourrez apporter à l’entreprise et ce qui fait de vous le candidat idéal pour le poste.
- Prouvez votre motivation et incitez à l’action dans le dernier paragraphe pour obtenir un entretien.
- Créer des lettres de motivation selon entreprises
- Personnalisez les lettres de motivation selon les offres en ajoutant des détails sur l’entreprise, ses actualités, ses produits, pour vous démarquer de la concurrence
- Créez des lettres de motivation adaptées selon les postes cibles : lettre Responsable Marketing Digital, lettre Data Analyst, lettre Consultant digital…
- Faire relire vos lettres de motivation
- Vos lettres doivent être irréprochables, n'hésitez pas à les faire relire par vos proches, vérifier votre orthographe grâce aux logiciels mentionnés ci-dessous et même contacter Business France pour avoir un avis !
- Demander une lettre de recommandation
- Il est toujours préférable de demander à ses anciens employeurs une lettre de recommandation afin de prouver votre implication lors de vos dernières expériences professionnelles.
Outils
Grammarly (gratuit) : Correcteur d’orthographe en anglais
Monster (gratuit) : Exemples de lettres de motivation par industrie.
Témoignages
“Je mettais les bouchées doubles sur la lettre de motivation, et je me renseignais bien sur l’entreprise.” Sarah.
“J’avais deux lettres de motivation types assez différentes, et en fonction de l’offre et de l’entreprise j’en choisissais une plutôt que l’autre.” Anne
“Pour ma lettre de motivation j’avais toujours un paragraphe sur l'entreprise que j’adaptais ; je cherchais des informations dans l’actualité dans mon domaine”. Louis
“Je passais plus de temps sur la personnalisation de ma lettre de motivation que sur mon CV”. Victor
“J’envoyais ma lettre de recommandation de mon dernier job qui était bien pour me démarquer”. Coralie
Conclusion
Pour une même offre, un responsable R.H peut recevoir jusqu'à 500 candidatures. Il est donc important de personnaliser sa lettre de motivation pour chacune des candidatures. Montrez votre envie de rejoindre l’entreprise et les compétences que vous pouvez apporter pour le poste proposé.
Exemples de lettres de motivation
Exemple - Lettre de motivation généraliste
Exemple Lettre de motivation - Poste : Customer Experience - Format Américain
Exemple Lettre de motivation - Poste : Data Analyst - Format Américain
Exemple Lettre de motivation - Poste : Digital Strategy Consultant - Format Américain
Organiser son suivi de candidature
Établir un suivi de ses candidatures est essentiel pour ne pas perdre le fil et savoir quand et à qui vous devez envoyer vos candidatures, relances, invitations mails pour entretiens, etc. Nous vous proposons 4 solutions :
Étapes
- Créer un fichier excel de suivi : l’objectif est de savoir dans quelles entreprises vous avez postulé, quand, et avec quels contacts vous avez échangé.
- Ou utiliser JobHero ou Applied.At : Applications en ligne sous forme d’extension du navigateur Chrome, qui vous permet de récupérer automatiquement toutes les informations d’une offre V.I.E, de suivre vos avancées et de mettre des alertes pour relancer vos contacts.
- Ou utiliser Trello : Application en ligne pour organiser l’avancement de vos candidatures selon leurs statuts : postuler, en attente de réponse, entretien planifié, deuxième entretien etc…
- Et ajouter des alertes email : sur le site des entreprises afin d’être plus réactif pour vos candidatures, enregistrez votre recherche et demandez à être alerté par email.
Témoignages
“J’avais un fichier de suivi pour mes candidatures et mes entretiens, je pense qu’être organisée dans ces recherches c’est nécessaire.” Horlane
“ J’ai souscrit pour chacune des entreprises aux notifications d’alertes qui permettaient de définir des critères de recherche d’emploi (région, secteur, fonction etc.). Ceci m’a permis d’être suffisamment réactif pour répondre rapidement aux offres de VIE, sans avoir à passer chaque jour à scruter les nouvelles offres sur le site.” Hicham
Conclusion
Etant donné le nombre de candidatures et le nombre de plateformes d’emplois disponibles sur le marché, nous vous recommandons fortement d’utiliser une des trois solutions citées ainsi que les alertes pour mener à bien votre recherche de V.I.E. Vous trouverez ci-dessous des exemples de suivi de candidature pour vous en inspirez.
Exemples de suivi de candidature
Exemple suivi de candidature - Format Excel
Exemple suivi de candidature - Job Hero
Exemple suivi de candidature - Trello
Chapitre 3 :
Stratégies de candidature
Dans ce chapitre, vous apprendrez à :
- Postuler à des offres V.I.E
- Faire des candidatures spontanées
- Exploiter son réseau de relations
- Participer aux salons de recrutement
- Se démarquer sur les réseaux sociaux
L’essentiel
Ici nous allons parler des différentes stratégies de démarchage que nous avons recensées auprès des V.I.E, et aussi vous présenter quelques méthodes pour faire grandir votre réseau, lequel est d’une aide précieuse pour se démarquer.
Pour les stratégies de candidature des V.I.E nous avons observé ces tendances :
- Les V.I.E postulent sur Civiweb. Ceux qui ont obtenu une offre sur Civiweb sont contactés au maximum 2 semaines après leur candidature. Leur élément de différenciation ? Ils sont très réactifs pour postuler et ne choisissent que des offres qui correspondent parfaitement à leur profil.
- Ils candidatent sur les sites carrières des entreprises pour des offres V.I.E ou font des candidatures spontanées et négocient le V.I.E par la suite.
- Ils passent par la cooptation : par le réseau de leur école, par des contacts dans l’entreprise, par des anciens V.I.E qui cherchent un successeur pour leur poste.
- Certains ont été très proactifs et sont allés à la rencontre des entreprises lors de salons ou forums.
- Enfin ils ne visaient pas que les grandes entreprises mais aussi les PMEs françaises implantées à l’étranger : elles sont prêtes à vous faire partir et sont beaucoup plus flexibles et moins concurrentielles.
A savoir : Toute entreprise est obligée de poster ses offres V.I.E sur Civiweb, mais toutes ces offres ne sont pas réellement disponibles. Beaucoup sont déjà pourvues en interne ou par cooptation.
Postuler à des offres V.I.E
La majorité des offres V.I.E sont disponibles sur le site Civiweb. Cette plateforme est à consulter tous les jours, cependant il est important de noter que :
- C’est la plateforme où il y aura le PLUS de concurrence car elle est suivie de près par tous. Comme expliqué précédemment, une offre peut recevoir plus de 500 candidatures. Selon certains témoignages, les RH fermeraient parfois même l’offre quelques jours après l’avoir postée s'ils ont trop de candidatures.
- Les offres sur Civiweb ne sont pas toujours disponibles : c’est une obligation légale pour l’entreprise de poster l’offre sur cette plateforme mais il se peut que l’offre ait déjà circulé en interne dans l’entreprise et soit déjà pourvue. La promotion interne est beaucoup utilisée et nous vous recommandons de vous rapprocher des V.I.E en poste afin d'être recommandé, voire coopté par ces derniers.
Donc… qu’est ce que nous vous conseillons ?
- Postuler aux offres Civiweb dès leur sortie
- Assurez-vous bien que l’offre corresponde à votre profil (et j’insiste là-dessus, les personnes qui ont obtenu leur V.I.E sur Civiweb étaient les candidats qui correspondaient exactement à l’offre). Cela veut dire aussi bien revoir votre CV et le personnaliser.
- Postuler aux mêmes offres sur les sites des entreprises
- Les RH postent souvent l’offre sur le site carrières de l’entreprise en laissant également leur email personnel : n'hésitez pas à les contacter par email et Linkedin afin d’obtenir plus d’informations sur le poste en question. Une bonne pratique est également de leur laisser votre CV et lettre de motivation en pièce jointe.
- Contacter les personnes responsables de l’offre
- Après avoir postulé sur Civiweb et sur le site de l’entreprise, il est important de contacter les managers et/ou tout responsable en lien avec l’offre de V.I.E pour vous démarquer de la concurrence et être proactif. Il se peut qu’un des managers reçoive votre candidature par email et/ou Linkedin et vous propose un entretien.
- Avoir des contacts dans l’entreprise pour postuler en interne
- Démarcher des contacts au sein de l’entreprise afin d'échanger sur l’entreprise et le poste à pourvoir est un autre moyen d'attirer l'intérêt des recruteurs. Cela montre que vous prenez des initiatives et que vous êtes motivé. Nous détaillons plus loin comment bien utiliser son réseau pour candidater.
Témoignages
“Mon CV et mon profil correspondaient toujours à l’annonce, car je voulais un parcours cohérent. Cela m’a bien servi car j’ai postulé à 3 offres en 3 semaines et toutes m’ont rappelé”. - Sarah
“J’ai obtenu mon V.I.E directement sur Civiweb en moins de deux semaines, j’étais très difficile sur les offres auxquelles je postulais.” - Amaury
“Je regardais Civiweb tous les jours pour voir les nouvelles offres, car ça part très vite !”- Mathias.
“On a mis l’annonce pour mon poste un mois après que je sois déjà arrivé aux Etats-Unis”.- Adrian
“L’entreprise a posté l’offre alors que je savais que j’avais été choisi pour partir pour le V.I.E”.- Clément
“Je conseille de ne pas se cantonner à Civiweb”.- Océane
“J’ai d’abord cherché sur Civiweb puis je me suis rendu compte que c’était les mêmes entreprises donc je suis allé directement sur le site des entreprises”. -Jean-François
Conclusion
Il faut certes postuler sur Civiweb si l’offre correspond à votre profil, mais il ne faut pas se cantonner à ça, car la concurrence est trop rude et les offres correspondant à votre profil peu nombreuses. N’hésitez pas à postuler directement sur le site de l’entreprise pour la même offre ou à envoyer directement un email au RH. Enfin vous pouvez contacter des personnes au sein de l’entreprise afin de faire passer votre CV en interne. L’objectif est d’avoir “plusieurs canaux d'entrées” dans une entreprise pour que votre nom soit répété et votre candidature lue.
Faire des candidatures spontanées
Il est possible de faire une candidature spontanée auprès d’une entreprise française qui, sur le moment, n’offre pas de V.I.E. La candidature spontanée est un bon moyen d’éviter la concurrence, enregistrer ton CV dans leur base de données, prouver ton esprit d’initiative et ta motivation à rejoindre une entreprise. Plusieurs démarches possibles :
- Rejoindre une entreprise française pour ensuite partir à l'étranger
- De nombreux V.I.E ont d’abord accepté un travail en France dans une entreprise qui leur a promis de les faire partir par la suite. C’est notamment le cas des entreprises de conseil et grands groupes internationaux, qui font partir des V.I.E en fonction des besoins clients. La plupart des départs se sont faits entre 4 mois à 1 an et demi après la prise de poste en France. C’est donc une possibilité pour les personnes qui n’ont pas de critère de temps.
- Proposer le format V.I.E aux entreprises françaises implantées à l'étranger
- N'hésitez pas à démarcher les entreprises françaises implantées à l'étranger grâce à notre annuaire (disponible à la fin de ce guide), en expliquant en quoi consiste un V.I.E ainsi que ses avantages pour l’entreprise. De nombreuses PME implantées à l'étranger ne connaissent pas ce dispositif et l’adoptent de plus en plus.
- N’hésitez pas à appeler des personnes de l’entreprise en amont, afin de voir quels sont les besoins dans le département que vous voudriez rejoindre, pour bien défendre votre candidature spontanée lorsque vous contactez les recruteurs.
- Situation : Si la candidature se fait sur le site carrières de l’entreprise
- N’hésitez pas à envoyer directement votre candidature spontanée au RH par email. Pour trouver l’email d’un RH il vous faut son nom et prénom, que vous pouvez trouver sur le site de l'entreprise ou sur Linkedin. Ensuite, vous pouvez utiliser les outils ci-dessous pour trouver le format d’email de l’entreprise et vérifier si l’adresse du RH est valide.
Outils
Norbert et RocketReach (Freemium) : afin de chercher le format de l’adresse mail d’une personne. Il vous faut le nom et le prénom de votre contact.
Hunter, Verify-email.org et Email-checker.net (Freemium) : afin de vérifier si une adresse mail existe, avant d’envoyer l’email.
LiveCareer Apply : un outil qui vous permet de remplir automatiquement les informations de votre candidature dans les formulaires en ligne des entreprises ou les plateformes d’emplois.
Témoignages
“Je suis d’abord passé par la maison-mère pendant 4 mois, avec une promesse de partir en V.I.E. Pour moi ça a marché et cela m’a permis d’abord d’être formé sur la technologie puis de partir chez le client”. - Clément
“Pour ma part, j’ai créé un VIE avec l’agence dans laquelle je travaillais depuis quelques années.”- Catherine.
“J’ai postulé sur plusieurs sites, même ceux qui n’avaient rien à voir avec le V.I.E. Mon V.I.E je l’ai obtenu sur Indeed où j’ai postulé pour des entreprises françaises et j’ai défendu l’option V.I.E.” - Carole.
“J’ai préféré postuler pour des PME car il y avait moins de concurrence et qu’elles étaient beaucoup plus flexibles sur les conditions et avantages que l’on peut te donner”. - Julien
Conclusion
Démarquez-vous de la concurrence en candidatant de manière spontanée auprès des entreprises implantées à l'étranger qui vous intéressent. Veillez à répondre à un besoin interne et mettez l’accent sur ce que vous pourrez apporter à l’entreprise si elle était amenée à vous recruter en V.I.E. Vous trouverez ci-dessous un lien vers une ressource du site Civiweb pour expliquer le programme V.I.E aux entreprises qui ne connaissent pas encore le dispositif.
Présenter le VIE à un recruteur : https://www.civiweb.com/FR/article/presenter-le-vie.aspx
Exemple Candidature Spontanée - Répondre à un besoin
Exemple Candidature Spontanée - Avec la lettre de motivation dans le corps de l’email
Exploiter son réseau de relation
La cooptation est un moyen rapide et simple de postuler à un V.I.E. Cela assure la lecture de votre CV et permet parfois de ne pas avoir à passer l'étape des entretiens.
Alors quelles sont ces relations et comment bien les contacter ?
Étapes
- Contacter votre cercle proche pour faire passer votre candidature
- Vos contacts dans des entreprises françaises, qu’ils soient en France ou à l'étranger, peuvent vous mettre en relation avec les RH chargés de la mobilité internationale ou le manager du bon département. Transmettez-leur votre CV et indiquez s’il s’agit d’une réponse à une offre V.I.E ou à une candidature spontanée.
- Demandez l’annuaire des alumnis de votre école afin de pouvoir les contacter. Cet annuaire est accessible au sein de votre école ou en ligne et répertorie leur pays, poste, entreprise et moyens de les contacter.
- Agrandir son réseau de contacts en passant par Linkedin
- Faites une recherche avancée sur Google pour contacter les bonnes personnes: en filtrant par pays, entreprise, poste, etc.
- Utilisez l’outil Linkedin Helper pour récolter tous les contacts qui résultent de votre recherche.
- Écrivez un message “type” que vous voulez leur envoyer. Celui-ci sera limité en nombre de caractères et devra donner envie de vous ajouter. L’outil Linkedin Helper vous permet de personnaliser automatiquement les informations du message, comme le nom du contact, son poste et son entreprise.
- Une fois la conversation lancée n'hésitez pas à leur demander des informations sur l’entreprise ou à faire passer votre CV en interne.
- Surveiller les groupes V.I.E sur Facebook
- Être membre de groupes généralistes comme “VIE (Volontariat International en Entreprise)”.
- Être membre de groupes en fonction du pays qui vous intéresse comme “Volontariat International en Entreprise - New York” , “VIE New York” et “Club V.I.E North America”
- Les V.I.E postent les offres de leur entreprise sur ces groupes. Il faut donc les contacter rapidement pour montrer votre intérêt pour l’offre et faire passer votre CV avant les autres.
- Avoir un profil Linkedin à jour
- Mettez le contenu de votre CV sur Linkedin pour qu’il soit à jour.
- Dans l’introduction de votre profil annoncez que vous êtes en recherche de V.I.E.
- Géolocalisez votre profil dans le pays où vous voulez partir.
- Faites analyser votre profil par l’outil “Resume Worded” et par un proche, pour l'améliorer.
Outils :
Linkedin Helper (essai gratuit, 15 euros par mois) : un outil d’automatisation qui vous permet de récolter des contacts et de leur envoyer des messages personnalisés en une fois sur Linkedin.
Resume Worded Pro (payant) : Le meilleur outil pour vous aider pour votre CV ! Il permet (1) de trouver des phrases courtes et impactantes, très orientées “résultats”. Mais c’est aussi (2) un algorithme qui analyse votre CV par rapport à des centaines de CV dans leur base de données pour faire des retours constructifs.
Témoignages
“Je passe par mon réseau, c’est un petit monde et le meilleur moyen pour être lu.” - Antoine
“Je n’ai presque utilisé que Linkedin dans mes démarches. Je postulais et j’engageais sur Linkedin.”- Inès
“J’ai obtenu mon poste en répondant à un post Facebook” - Yasmine
“On nous demande de trouver notre remplaçant, donc les V.I.E se font par contacts.”- Raphaël.
“J’ai utilisé Linkedin Helper, ce qui m’a permis d’avoir un contact privilégié avec plus de 300 personnes en un Week-End.” Louis.
“J'ai décroché mon VIE en scrutant les offres de mon entreprise sur la plateforme web des ressources humaines, et grâce à un contact relayé par un ancien de mon école. Cela m'a permis d'envoyer directement mon CV à la bonne personne, plutôt que d'attendre la relecture et la sélection par les RH”. - Eliott
“C’est un de mes professeurs qui m’a proposé un V.I.E après avoir vu mes notes dans sa matière car il travaillait pour une entreprise qui recrute pas mal de V.I.E.” Lou
Conclusion
Compte tenu de la concurrence pour obtenir un V.I.E, le meilleur moyen de vous démarquer est de passer par votre réseau et les V.I.E en poste. Linkedin sera votre meilleur outil de démarchage qui vous permettra d’avoir des contacts dans chacune des entreprises pour lesquelles vous avez postulé. Ce réseau que vous vous créez sera un élément différenciateur dans votre candidature et durant les entretiens.
Exemples
Exemple Recherche Avancée - Linkedin - Recherche de V.I.E aux USA en banque
Exemple Recherche Avancée - Linkedin - Extrait des Résultats pour “V.I.E en banque aux Etats-Unis”.
Exemple Récuperer les contacts - Linkedin Helper
Exemples de Messages d’introduction - Au RH (limité à 300 caractères)
Exemples de Messages d’introduction - À un contact (limité à 300 caractères)
Exemple Personnalisation automatique du message - Linkedin Helper
Recherche avancée sur Linkedin :
Participer aux salons de recrutement
Participer à des événements physiques où vous rencontrez les entreprises et postulez directement permet d’augmenter les chances que votre candidature soit lue et vous permet de repérer les contacts en charge du recrutement.
Alors... auxquels faut-il participer ?
- Inscrivez-vous au forum V.I.E organisé par Business France
- Suivez les actualités de Business France pour savoir quand est le prochain forum V.I.E. Plus de 1500 candidats au V.I.E chaque année, 40 grands groupes et 500 offres proposées sur la journée.
- Participez aux salons des entreprises
- Participez aux différents aux forums des entreprises, même s’ils ne proposent pas de V.I.E
- Amenez vos CV “type” que vous avez préparés.
- Ne parlez pas de contrat V.I.E lors du salon, restez ouvert, attendez les premiers entretiens.
- Durant l’entretien sachez vendre les bénéfices d’un V.I.E pour une entreprise.
- Allez au forum des entreprises de votre école
- Appliquez les mêmes conseils que lors des salons en entreprises.
- Restez en contact après un salon de recrutement
- Envoyer un email de remerciement dans les 48h après le salon.
- Rappelez qui vous êtes, les échanges que vous avez eus et ce que vous recherchez.
- Ajoutez en pièces-jointes votre CV et Lettre de motivation que vous aurez entre-temps personnalisées pour l’entreprise.
- Utilisez les dernières phrases pour remercier et inciter à passer à l’action : vous recontacter.
- Vous pouvez relancer une semaine après pour prouver votre motivation et augmenter une fois encore vos chances d'être contacté.
Témoignages
“Je suis rentré en contact pour la première fois avec cette entreprise lors du forum Métiers de mon école”. Clément
“Je suis allée proposer mon CV physiquement lors d’un salon. J’ai commencé en parlant d’un CDI dans la boîte pour amener ensuite l’idée d’un V.I.E” . Sara
“Je suis allée au salon organisé par Business France pour les candidats V.I.E et j’ai postulé là-bas.” Stefano
Conclusion
Plusieurs salons et forums sont organisés tous les ans par les entreprises et Business France. À vous de bien vous renseigner afin d’y participer. Cela vous donnera l'avantage de rencontrer les personnes en face à face et d’augmenter vos chances de vous démarquer. N’oubliez pas de rester en contact avec les recruteurs par la suite.
Se démarquer sur les réseaux sociaux
Facebook et Linkedin sont des réseaux d’entraide pour trouver un V.I.E. Facebook permet de bénéficier des offres postées par les V.I.E en poste. Linkedin permet d’utiliser son réseau professionnel. L’objectif est donc de tenir au courant vos contacts de votre recherche V.I.E afin qu’ils puissent vous aider. .
- Faire un CV vidéo pour être visible sur les réseaux sociaux
- Faites une vidéo courte qui annonce votre recherche de V.I.E, vos critères, et votre parcours professionnel en quelques mots-clés.
- Publiez cette vidéo avec un message d’annonce.
- Gagner en visibilité et crédibilité avec les publications sur Linkedin
- Récoltez une dizaine de références intéressantes dans votre domaine : articles, vidéos, infographies, etc.
- Ajoutez-y une phrase d’introduction que vous utiliserez dans votre post.
- Utilisez l’outil Buffer pour programmer vos posts à plus tard sur Linkedin. Comptez 1 semaine d’intervalle entre chaque post.
Outils
Lumens 5 (gratuit) : outil en ligne pour créer des vidéos courtes et impactantes.
Buffer : Permet de contrôler tous vos réseaux sociaux sur une même plateforme, de créer des posts qui seront publiés automatiquement plus tard.
Conclusion
Les réseaux sociaux permettent d’avoir une meilleure visibilité, de pouvoir devenir une figure de notoriété dans un domaine et à laisser vos contacts vous aider s’ils en ont la capacité. L’entraide peut venir de partout, il faut juste faire savoir de quoi on a besoin.
Exemples
Exemple CV Vidéo - Publication sur Facebook
Exemple CV Vidéo - Visuel
Exemple Linkedin - Publication sur l’actualité de ton domaine
Exemple Buffer - Programmation des publications
Chapitre 4 :
Stratégies de relance
Dans ce chapitre, vous apprendrez à :
- Relancer une candidature pour obtenir un premier entretien
- Relancer une candidature quand le premier entretien a été sans retours
L’essentiel
Ici nous allons parler des différentes stratégies de relances que nous avons recensées auprès des V.I.E.
Les exemples de relances sont pour la plupart en anglais, cela permet notamment au RH de transférer votre email aux autres personnes impliquées dans votre processus de candidature. La majorité de vos contacts ne parleront pas français.
Les relances vous permettent de :
- Continuer à prouver votre motivation et votre prise d’initiative.
- Donner d’autres argument prouvant que votre profil correspond à l’offre.
- Cela vous donne la possibilité de donner une information que vous auriez omise durant l’entretien.
- Restez dans la tête du RH alors qu’il reçoit beaucoup de candidatures.
Avant l’entretien
Les messages de relance auprès des recruteurs sont importants car ils montrent votre persévérance et permettent de ne pas être oublié, sachant qu’ils reçoivent une centaine de candidatures pour une offre V.I.E. Pensez aussi à relancer les contacts que vous avez démarchés sur Linkedin afin d'échanger avec eux, obtenir des informations et faire passer votre CV.
- Relancer un recruteur par email après une candidature
- Envoyez un premier email de relance une semaine après votre candidature afin de : vous assurer qu’ils ont bien reçu le premier mail, ré-affirmer votre motivation à rejoindre l’entreprise et vendre à nouveau vos compétences. N’oubliez pas de mettre la référence du poste en objet de mail et de mettre votre CV et lettre de motivation en pièces jointes.
- Une deuxième relance pour tenter de vous démarquer : rédigez un message bref sur une actualité d’entreprise, sur votre compréhension de leurs besoins après avoir eu des employés au téléphone ou faites un CV infographie.
- Une troisième relance pour rappeler votre intérêt et donner vos disponibilités.
- Relancer les contacts sur Linkedin qui ont accepté votre invitation
- À faire après votre premier démarchage sur Linkedin avec l’outil Linkedin Helper qui vous a permis d’envoyer un premier message et une invitation à des contacts d’une entreprise pour laquelle vous avez postulé.
- Regardez qui a accepté votre demande de connexion.
- Relancez la discussion avec eux s'ils n’ont pas répondu à votre message afin d’organiser un rendez-vous téléphonique pour parler de leur mission dans l’entreprise, obtenir des informations sur les besoins actuels et faire passer votre CV.
- Conseil : Vous pouvez aussi ajouter les RH sur Linkedin et les relancer de la même manière.
Outils :
Email Studio for Gmail et MailChimp : outils d’automatisation pour vos relances. Programmez vos messages une fois et ils s'enverront à la date choisie.
Témoignages
“On oublie souvent de relancer alors que parfois c’est la persévérance qui fera la différence”. André
“Je suivais bien mes relances dans un fichier de suivi de candidatures”. Mohamed
Conclusion
Les relances sont importantes pour prouver sa motivation et permettent de se démarquer du lot quand une entreprise reçoit énormément de candidatures. C’est un esprit d’initiative qui est fortement apprécié et est parfois récompensé.
Exemples
Les exemples qui suivent sont en anglais, cela permet notamment au RH de transférer votre email aux autres personnes impliquées dans votre processus de candidature. La majorité de vos contacts ne parleront pas français.
Exemple - Première relance - Pour un RH
Exemple - Deuxième relance - Pour un RH
Exemple - Dernière relance - Pour un RH
Exemple - Relance : Contact dans son réseau
Exemple - Relance : Contact personne dans une entreprise pour connaître les opportunités
Exemple - Relance : Contact après une candidature à une offre
Après l’entretien
Tout ne s’arrête pas au premier entretien, il faut rester proactif et continuer à entretenir la relation avec les recruteurs.
Alors comment bien relancer après un entretien ?
- L’ email de remerciement dans les 48h après le premier entretien
- Remerciez et rappelez le poste pour lequel vous avez postulé.
- Expliquez ce que vous avez retenu de ces échanges et/ou ce qui vous a plu.
- Si vous avez oublié de parler d’un élément important, c’est le moment de le rajouter dans ton votre email.
- Rappelez votre intérêt pour le poste et parlez au futur.
- Mettez en pièces jointes votre CV et Lettre de Motivation, cela permet au RH de facilement transférer votre candidature si besoin.
- Incitez à l’action afin d’être recontacté : mentionnez vos disponibilités, proposez de parler à un manager du département votre domaine afin de parler avec lui des projets, etc.
- L’email de relance après un premier entretien sans retours
- Relancez une semaine après l’entretien avec le recruteur.
- Rappelez votre motivation et votre disponibilité
- Ajoutez un paragraphe pour montrer votre intérêt et prise d’initiative. Vous pouvez par exemple poser une question sur un sujet abordé durant l'entretien, commenter sur un sujet d’actualité, etc.
- Ajoutez vos pièces jointes et mentionnez vos disponibilités.
Autre conseil : Vous pouvez aussi tester la relance par téléphone; celle-ci permet de renforcer le lien avec votre interlocuteur, d’être plus spontané. Cependant cela peut jouer en votre défaveur si vous êtes stressé ou distrait.
Témoignage
“J’ai obtenu mon V.I.E après la 3ème relance, avant personne ne me répondait”. Florian
Conclusion
Remercier un recruteur après un entretien est obligatoire. Tout se joue dans les 2 semaines après votre entretien. Vous devez continuer à prouver votre motivation, votre intérêt pour l’entreprise et rendre le travail du RH le plus facile possible afin de vous défendre auprès de la personne qui va vous recevoir ensuite.
Exemples
Exemple - Email de remerciement après un entretien
Exemple - Email de relance 1 semaine après l’entretien
Chapitre 5 :
Préparation aux entretiens
Dans ce chapitre, vous apprendrez à :
- Vous informer sur les entreprises et le poste convoité
- Vous préparer aux entretiens en français
- Vous préparer aux entretiens en anglais
L’essentiel
Ici nous allons voir quelles sont les informations à obtenir sur une entreprise avant de passer un entretien et où les obtenir, comment passer d’une interview à une réelle discussion lors d’un entretien et comment bien préparer un entretien en anglais pour ne pas être déstabilisé.
Ce que l’on a pu constater avec la préparation de V.I.E :
- Ils s’informent sur les actualités de l’entreprises
- Ils s’informent sur les projets en cours dans leur domaine
- Ils préparent bien leurs questions “types” et les questions pièges
- Ils s'entraînent à l’oral pour les entretiens en anglais
- Ils contactent des personnes au sein de l’entreprise pour obtenir des informations
S’informer sur les entreprises et le poste convoité
Un candidat bien renseigné fait la différence. Obtenir des informations sur l’entreprise va vous permettre de répondre aux questions inévitables comme “pourquoi notre entreprise ?”, “que savez-vous de nous ?”. Maîtriser votre sujet va vous permettre d’être plus confiant et va se ressentir en entretien . Enfin, c’est une autre preuve d’intérêt.
- Les informations à obtenir sur l’entreprise
- L’histoire, les valeurs et chiffres clés
- L’activité de l’entreprise, les collaborateurs et concurrents
- Les actualités dans votre domaine d’expertise.
- Où trouver ces informations sur internet
- Les informations généralistes : Le site de l’entreprise.
- Les chiffres clés : Le Linkedin de l’entreprise, Wikipédia.
- L’actualité : Google News avec la recherche avancée.
- Obtenir des documents spécifiques comme un rapport financier : Recherche avancée sur Google.
- Les pépites : CrunchBase (pour les grandes entreprises), Welcome to the Jungle (pour les start up), des fiches détaillées sur les entreprises et leurs actualités.
- Préparer vos questions à poser en entretien
- Les questions sur le poste :
Quelles sont les qualités que vous jugez nécessaires pour ce poste ?
Quel est le plus gros challenge auquel je pourrais être confronté ?
Quel est le profil des personnes de l’équipe ?
Quelles sont les compétences qui vous manquent dans l’équipe actuelle ?
Est-ce une création de poste ou une reprise de poste? Puis-je parler avec la personne qui occupait le poste avant ?
Vais-je travailler avec des partenaires / clients à l'international ?
- Les questions sur l’entreprise :
Quels sont les objectifs de l’entreprise sur le moyen et long terme ?
Quels sont les projets en cours auxquels mon équipe contribue ?
Pouvez-vous m’en dire plus sur l’équipe que je vais rejoindre?
- Sur le développement personnel :
Quels sont les perspectives d’évolution ?
Y a t-il des formations proposées durant la prise de poste ?
Y a t-il un processus d’évaluation / de suivi de mes performances ?
- Sur le développement personnel :
Quels sont les prochaines étapes du processus de recrutement ?
Avez-vous une autre question sur mon profil ?
Remarque : Certains V.I.E ont été déçus par leurs missions qui était du “support”, des tâches de “stagiaires” ou qui avaient peu à faire durant les journées. N’hésitez pas à poser des questions sur vos futures missions pour bien définir votre poste et parlez à des anciens V.I.E.
Témoignages
“J’aurais aimé poser plus de questions lors des entretiens car au final le poste ne correspond pas autant à mon profil que je l’espérais, et j’étais vu comme un stagiaire avancé. Mais je pense que parfois on veut absolument obtenir un V.I.E on oublie que l’on va passer au moins un an à faire ce job” Arnauld
“Il faut bien se préparer à l’entretien car c’est un vrai challenge culturel, il faut comprendre la culture et le ‘mindset’ de la personne en face de vous pour ne pas la froisser”. Geoffrey
“Je m’intéressais aux actualités de mon domaine. Je regardais par exemple les rapports financiers de l’entreprise pour pouvoir en parler” Sarah
Conclusion
Tous vos efforts de candidature vous ont amenés ici, alors il ne faut rien lâcher. Pour bien préparer un entretien il faut : savoir défendre son profil en fonction du poste et du secteur de l’entreprise, bien s’être renseigné sur l’entreprise et sur votre interlocuteur, et être préparé au challenge qu’est la candidature dans une entreprise multiculturelle.
Recherches avancées sur Google :
https://support.google.com/websearch/answer/2466433?hl=fr
https://www.google.ch/advanced_search?q=site:hec.unil.ch+&hl=fr
Se préparer aux entretiens en français
Il n’y a pas un entretien type pour un V.I.E, il s’agit d’un entretien basique, comme un stage ou en CDI.
- Être prêt à passer des entretiens de logique et de personnalité.
- Savoir répondre aux questions types.
- Savoir répondre aux questions techniques dans votre domaine.
- Savoir répondre aux questions pièges.
- Poser des questions durant et à la fin de l’entretien.
- Mentionner les personnes que vous avez contactées.
- Remercier par email 48h après l’entretien.
Témoignages
“L'interviewer demande au candidat de se présenter: Il ne s'agit pas de réciter/reprendre son CV que le recruteur connaît déjà, mais de présenter les 3-4 lignes directrices de son profil (ex: Connaissance du secteur agroalimentaire, spécialisé dans la gestion de la supply chain, expérience dans un environnement international) et d'argumenter/valider ces lignes directrices via les informations/expériences indiquées dans le CV.” Maxime
“Il n’y a pas plus de difficultés dans un entretien V.I.E que dans d’autres. Si tu es bon en entretien d'habitude tu n’auras pas de problèmes.” Léo
“Dans mon cas j’ai passé des entretiens de personnalité avant l’entretien physique. Durant l’entretien physique ils les ont repris et me posaient des questions pour savoir si j’étais capable d’expliquer mes choix.” Annabelle
Conclusion
Essayez de passer d’un entretien à une discussion fluide, en connaissant bien l’entreprise, en sachant défendre votre profil et en interagissant avec votre interlocuteur en posant des questions.
Se préparer aux entretiens en anglais
L’entretien en anglais peut se révéler un challenge. Pour cela, la seule solution est de vraiment bien le préparer. On vous communique ici les techniques utilisées par des V.I.E.
Car un bon anglais est obligatoire pour se démarquer !
- Préparer les questions et s’entraîner à l’entretien
- Préparez toutes les questions types que vous aurez en français et en anglais.
- Apprenez du vocabulaire : de la vie courante mais aussi concernant votre spécialité. N'hésitez pas à faire des fiches et à les utiliser lors de l’entretien s’il est via Skype ou téléphone.
- Simulez l’entretien en demandant de l’aide à un ami ou en vous enregistrant en vidéo. Ces deux solutions vous permettent d’avoir un retour sur votre performance en anglais et de l’améliorer.
- Améliorer sa maîtrise de l'anglais
- Regardez des vidéos / films en anglais sous-titrés anglais pour apprendre plus de vocabulaire et comprendre mieux l’accent.
- Lisez des livres en anglais pour avoir plus de vocabulaire.
- Parlez avec des personnes étrangères au téléphone, en contactant par exemple des employés de l’entreprise à l'étranger.
Conseils : Si vous ne maîtrisez pas bien l’anglais restez dans les grandes lignes, ne donnez pas trop de détails ou d’exemples.
Fiche d’aide entretien en anglais :
https://www.scribbr.fr/aide-en-anglais/entretien-embauche-anglais/
31 questions posées dans les entretiens en anglais :
https://www.themuse.com/advice/how-to-answer-the-31-most-common-interview-questions
Témoignages
“J’ai énormément préparé mes entretiens en anglais et peu ceux en français. Je m’entrainais à l’oral et j’ai demandé de l’aide à une amie pour m’entrainer”. - Mathilde
“J’ai passé 1 entretien en français et 2 en anglais. Le premier en anglais ressemblait à celui que j’avais passé en français. Le deuxième était plus technique.” Romain
“J’ai passé un seul entretien avec 4 interlocuteurs par Skype, il y avait des français et des américains donc évidemment l’entretien s’est fait en anglais.” Alexandre
“Je n’ai eu que des entretiens en anglais. Et vu que j’avais mis un bon niveau d’allemand dans mon CV et que je partais en Allemagne, ils m’ont testé mais c’était pas difficile, aucun vocabulaire technique n’a été demandé.” Ambre
“J’ai fait un entretien en anglais et un en espagnol. Celui en espagnol n’était pas prévu mais étant bilingue j’ai voulu le montrer et donc j’ai pris l’initiative.”Adrien
Conclusion
Pour bien maîtriser un entretien en anglais il faut être bien préparé, connaître le vocabulaire et s'entraîner à l’oral pour améliorer son accent et son “bon anglais grammatical”. Enfin, pour apprendre en accéléré, il faut ne pas se laisser le choix et se familiariser le plus possible avec la langue grâce à des astuces comme regarder des films en anglais… Tout ce que vous pouvez faire en anglais faites-le !
Chapitre 6 :
Ressources
Exemple de programme de recherche sur 15 jours
L’Ebook est un concentré d’expériences de tous les V.I.E que nous avons interviewés.
Vous y trouverez toutes leurs techniques utilisées, tous les processus de recherche possibles, tous les outils testés, tous leurs conseils et les problèmes rencontrés.
Cependant, il s’inspire aussi beaucoup de notre propre méthode de recherches à moi et à mon copain, qui nous a permis d’obtenir 2 V.I.E en 2 mois dans la ville la plus concurrentielle : New York. Et cela alors que nous étions en voyage et que nous n’avions que 1 ou 2 heures par jour à consacrer à nos recherches.
Il fallait donc bien se démarquer, être très réactif, optimiser notre temps de recherche et de candidature. Voici une journée type pour nous depuis le début de nos recherches:
Programme Type :
Jour 1 à 3 :
- Recherche des types de postes et des types d’entreprises qui pourraient me plaire afin d’écrire mes templates CV. J’avais 3 types de templates de CV et de Lettre de Motivation car j’étais prête à postuler à 3 types de rôles différents.
- Mise en forme de mes CV et Lettres de Motivation, utilisation de Resume Worded et relecture par des proches.
- Mise à jour de mon Linkedin.
Jour 4 à 5 :
- Création de templates d’emails, de relances et de messages sur Linkedin.
- Fichier de suivi des candidatures.
- Listing des entreprises.
Jour 6 à 10 :
- Recherche de nouvelles offres sur les différentes plateformes choisies (Civiweb, Welcome to the Jungle, Angel List, site de mes top 10 entreprises,etc).
- Candidatures (environ 1 à 2 par jour). Personnalisation du CV + Recherche rapide sur l’entreprise pour la Lettre de Motivation.
- Envoi de ma candidature par email à 2-3 RH de l’entreprise.
- Préparation des relances automatiques par email.
- Prise de contact sur Linkedin avec 5-10 contacts de l'entreprise (des RH en France et à New York, des managers à New York et des personnes de mon niveau ou V.I.E en poste) afin d’obtenir un appel de 10 min avec eux.
- Appel à des contacts : environ 2 tous les 3 jours.
Jour 11 :
- Préparation pour le premier entretien, en apprendre plus sur l’entreprise et le poste.
- Appels à des contacts à l’intérieur de l’entreprise.
Jour 12 :
- Entretien.
Jour 13 :
- Remerciement.
Jour 20 :
- Relance si pas de réponse (la prochaine une semaine plus tard).
Pour l’entreprise que j’ai choisie, mon CV est passé par 2 canaux différents au sein de l’entreprise et est remonté aux bonnes personnes. J’avais contacté 3 personnes auparavant pour des échanges téléphoniques que j’ai mentionnées lors de mes entretiens Skype. En une semaine et demie (après le premier contact) j’ai obtenu l’offre.
Témoignages de V.I.E
Vous retrouverez ici un concentré des témoignages de V.I.E répartis par catégorie. Prenez le temps de les lire et de vous en inspirez !
#CV
“J’ai envoyé ma lettre à des recruteurs pour vérifier qu’elle était aux normes pour les V.I.E” Marie
“J’ai envoyé mon CV à un contact que je m’étais fait chez Business France pour avoir des conseils afin de l’améliorer.” Anne-Marie
“J'ai surtout pris le temps d'adapter mon CV et ma lettre de motivation pour chaque offre coup de cœur que j'avais identifiée (6-7 sur les 20 candidatures)”. Maxim
“A chaque fois je regardais l’offre, ce que l’on attendait de moi, les mots utilisés dans l’annonce et je mettais les même dans mon CV.” Cécile
“J’avais deux CV types et je choisissais l’un des deux en fonction de l’offre à laquelle je postulais. Par contre je ne personnalisais pas plus que ça, car le domaine où je candidatais était très spécifique et mon CV correspondait toujours” André
“Mon CV était au format américain : pas de photo, mes compétences techniques et non techniques, mes résultats de Toefl et GPA. Je pense qu’il faut bien adapter son CV au pays où l’on candidate. ” Emmanuelle
“Je pense qu’un CV chiffré où l’on met ce que l’on a fait concrètement est le plus important.” Geoffrey
“Si tu postules aux Etats-Unis il faut un CV très factuel, donner les chiffres de ta contribution sur tes différentes missions”. Jérémy
“J’ai bien mis en avant dans mon CV mes différents stages à l’étranger, et je pense que ça m’a réellement aidé à me différencier”. Julien
“J’ai utilisé un outil pour mon CV, qui s’appelle CVdesignR, qui facilite grandement la mise en forme de ce dernier.” Hicham
“Je conseillerais de dire en quoi le VIE, au-delà des missions confiées, est une expérience que tu veux avoir pour enrichir l’internationalisation de ton CV et mieux connaître la culture (au sens large, comme au sens professionnel) du pays dans lequel tu seras. Aussi, pour moi, c’était une évidence de mentionner que je voulais un “English speaking environment”. Océane.
“Pour mon entreprise on pense qu’ils sont d’abord screenés en Pologne une première fois avant d’être lus par un RH français.” Geoffrey
“Une astuce que je trouvais pas mal était d’avoir fait un cv à l’américaine, bien fade sans fantaisie, et un cv à l’européenne beaucoup plus design, fun et sexy.” Manny
#Lettre de Motivation
“Je mettais les bouchées doubles sur la lettre de motivation, et je me renseignais bien sur l’entreprise.” Sarah.
“J’avais deux Lettres de Motivation types assez différentes et en fonction de l’offre et de l’entreprise j’en choisissais une plutôt que l’autre.” Anne
“ Je m'étais vraiment appliquée sur la lettre de motivation” Coralie
“Pour ma lettre de motivation j’avais toujours un paragraphe sur l'entreprise que j’adaptais, je cherchais des informations dans l’actualité dans mon domaine”. Louis
“Je passais plus de temps sur la personnalisation de ma lettre de motivation que sur mon CV”. Victor
“Je passais pas mal de temps sur ma lettre de motivation et je la mettais directement dans mon email de candidature”. Victor
“J’écrivais un email simple mais un minimum personnalisé, je rappelais l’offre pour laquelle je postulais et je donnais mes compétences clés.” Jérémie
“J’avais une technique plutôt agressive pour mon email, car je demandais à la fin quand ils étaient disponibles pour un premier entretien téléphonique la semaine suivante.” Louis
“J’envoyais toujours au RH ma candidature, j’essayais de trouver son adresse email sur internet”. Anne
“J'ai essayé de contacter une recruteur sur LinkedIn pour une offre qui me plaisait bien mais ça n'a rien donné, il faut peut-être passer par d’autres personnes que les RH sur Linkedin car ils reçoivent trop de messages”. Coralie
“J’envoyais toujours un message sur Linkedin au RH et au manager quand je postulais”. Ophélie
“Je n’ai presque que utilisé Linkedin dans mes démarches. Je postulais et j’engageais sur Linkedin.”Inès
“Un petit message sur LinkedIn peut être d’une grande aide dans la préparation des entretiens, ou informative sur les potentiels postes qui se libéreront.” Hicham
“Partager sa recherche de V.I.E sur Linkedin et les réseaux sociaux est une bonne idée” Jérémie
“J’ai mis mon profil Linkedin à jour et j’ai ajouté que j’étais en recherche de V.I.E, je n’ai pas vraiment ressenti l’effet de faire ça, mais tu n’as rien à y perdre.” Juliette
“Il m’arrivait aussi de contacter des personnes sur LinkedIn qui étaient déjà en VIE dans une entreprise qui m’intéressait par exemple. Cela n’a pas donné lieu à des embauches, en revanche j’ai pu discuter avec des personnes qui avaient des conseils très intéressants à me donner. J’ai aussi pu en savoir plus sur le process, l’entreprise etc, bref de quoi améliorer mes candidatures par la suite ” -Laurène
#Contacts et réseaux
“Je conseille de passer son CV aux V.I.E en poste car beaucoup d’offre V.I.E ne sont postées que plus tard sur Civiweb et pas du tout sur les autres plateformes; du coup beaucoup d'offres sont déjà prises.” Lou
“J’ai ciblé mes anciennes RH chez qui j’avais eu un stage il y a 3 ans, elles se souvenaient de moi et m’ont fait passer directement les entretiens”. Simon
“J’ai trouvé mon V.I.E grâce à un ancien de mon école qui en avait fait un 2 ans plus tôt. Il n’etais plus V.I.E mais il avait encore les bonnes adresse e-mail. Quand j’ai postulé je l’ai mentionné, avec son accord, et on m’a proposé un entretien rapidement après.” Margot
“J'ai décroché mon VIE en scrutant les offres de mon entreprise sur la plateforme web des ressources humaines, et grâce à un contact relayé par un ancien de mon école. Cela m'a permis d'envoyer directement mon CV à la bonne personne, plutôt que d'attendre la relecture et la sélection par les RH”. Eliott
“J’ai mis un post sur Facebook et Linkedin comme quoi j’étais à la recherche d’un V.I.E, sur Facebook je n’ai eu que quelques likes, pas vraiment d'aide, mais sur Linkedin des personnes de mon réseau m’ont mis en contact avec d’autres personnes. Linkedin est une vrai plateforme d’entraide, et mettre un post ne coûte pas grand chose.” Erwan
#Candidatures
“Je suis uniquement passée par mon réseau” Mathilde.
“C’est un ancien V.I.E qui m’a passé son poste” Yasmine
“Pour ma part j’ai créé un VIE avec l’agence dans laquelle je travaillais depuis quelques années.” Catherine.
“J’ai été recrutée en interne car j’étais déjà en alternance dans la même boite”. Camille
“Je passe par mon réseau, c’est un petit monde et le meilleur moyen pour être lu” Antoine
“En banque la cooptation se fait en interne, on propose des amis à nous ou si on trouve pas on poste l’offre sur Facebook ou Linkedin” Louis
“On nous demande de trouver notre remplaçant, donc les V.I.E se font par contacts” Raphaël.
“Je me suis fait coopter par un ami qui travaillait déjà dans l’entreprise”. Paul
“J’ai obtenu mon poste en répondant à un post Facebook, mais je pense que ça marche rarement.” Yasmine
“Je suis allée proposer mon CV physiquement lors d’un salon. Je commençais en parlant d’un CDI dans la boîte pour amener l’idée d’un V.I.E” Sara
“C’est un de mes professeurs qui m’a proposé un V.I.E après avoir vu mes notes dans sa matière car il travaillait pour une entreprise qui recrute pas mal de V.I.E” Lou
“Je suis allée au salon organisé par Business France pour les candidats V.I.E et j’ai postulé là-bas.” François
“Je l’ai trouvé en postant une annonce sur le groupe VIE NY décrivant mon profil et ce que je recherchais, une personne m’a contacté ensuite pour mon poste actuel.” Manny
“Mon CV et mon profil correspondaient toujours à l’annonce, car je voulais un parcours cohérent. Cela m’a bien servi car j’ai postulé à 3 offres en 3 semaines et tous m’ont rappelé.” Sarah
“Je suis d’abord passé par la maison mère pendant 4 mois, avec une promesse de partir en V.I.E. Pour moi ça a marché et cela m’a permis d’abord d’être formé sur la technologie puis de partir chez le client”. Clément
“Je suis rentré en contact pour la première fois avec cette entreprise lors du forum Métiers de mon école”. Clément
“J’ai postulé sur plusieurs sites, même ceux qui n’avaient rien à voir avec le V.I.E. Mon V.I.E je l’ai obtenu sur Indeed où j’ai postulé pour des entreprises françaises et j’ai défendu l’option V.I.E.” Carole.
“J'ai eu accès à l'offre VIE via le site Civiweb France (ma principale source de recherche) mais je m'étais aussi constitué une liste de 7-8 employeurs (principalement grands groupes) qui représentaient les principales sources de VIE dans mon domaine. Ainsi, chaque semaine je me rendais directement sur le site carrières de ces employeurs ciblés pour vérifier les nouvelles offres.” Maxim
“J’ai été engagée par mon entreprise avec la promesse d'avoir un VIE par ma supérieur.” Anais
“Après 1 an d’alternance dans cette entreprise, c’est quasiment uniquement grâce à ce responsable des carrières internationales que j’ai pu décrocher mon VIE.” Laurène
“Travaillant dans une très grande entreprise, je savais qu’il y avait déjà des personnes en VIE, donc des opportunités. Je me suis alors renseignée sur les noms des personnes en charge des VIE. En parallèle, connaissant déjà une personne réalisant son VIE actuellement dans le groupe, je l’ai contactée dans le but d’avoir des informations sur le process de recrutement, des conseils également sur comment décrocher mon VIE. Cette personne m’a ensuite proposé de contacter le RH en charge . Laurène
“ J’ai souscrit pour chacune des entreprises aux notifications d’alertes qui permettaient de définir des critères de recherche d’emploi (région, secteur, fonction etc.). Ceci m’a permis d’être suffisamment réactif pour répondre rapidement aux offres de VIE, sans avoir à passer chaque jour à scruter les nouvelles offres sur le site.” - Hicham
#CiviWeb
“J’ai obtenu mon V.I.E directement sur Civiweb en moins de deux semaines, j’étais très difficile sur les offres auxquelles je postulais.” Amory
“Je regardais Civiweb tous les jours pour voir les nouvelles offres, car ça part très vite!” Mathias.
“C’est par Civiweb que j’ai obtenu mon V.I.E mais j’envoyais aussi un e-mail aux entreprises à côté et je regardais si j’avais des contacts dans cette entreprise pour faire passer mon CV en interne”. Mohamed.
“J'ai cherché principalement sur Civiweb, j'avais sélectionné 2 ou 3 catégories qui m'intéressaient et je n’étais pas fermée sur la destination donc en gros tous les jours je checkais les nouvelles offres”. Coralie
“On a mis l’annonce pour mon poste un mois après que je sois déjà arrivé aux Etats-Unis” Adrian
“L’entreprise a posté l’offre alors que je savais que j’avais été choisi pour partir pour le V.I.E” Clément
“J’ai d’abord cherché sur Civiweb puis je me suis rendu compte que c’était les mêmes entreprises donc je suis allé directement sur le site des entreprises”. Jean-François
“Mieux vaut passer directement par les entreprises, Civiweb annonce en décalé les offres, et les postes qui restent trop longtemps sont par forcément intéressants.” Jérémy
“Je conseille de ne pas se cantonner à Civiweb” Océane
“Je ne suis jamais passé par Civiweb je passais pas le réseau, après j’ai été coopté directement dans mon entreprise.” Antoine
“Il y a avait peu d’offres intéressantes sur Civiweb pour moi.” Valentine
“Si tu vois une offre qui date d’une semaine pars du principe que ton post ne sera même pas lu”. Thibault
“Je me suis inscrite sur des forums d’entreprises et forums virtuels, mais tous n’étaient pas spécialisés dans la recherche de VIE. Ces forums n’ont pas été réellement fructueux, car les RH étaient davantage présents pour recruter des personnes à Paris. Hormis le forum virtuel dédié aux VIEs, qui m’a valu 2 entretiens dont 1 process « avancé ».” Laurène
#Relances
“On oublie souvent de relancer alors que parfois c’est la persévérance qui fera la différence”. André
“J’ai obtenu mon V.I.E après la 3ème relance, avant personne ne me répondait”. Florian
“Je suivais bien mes relances dans un fichier de suivi de candidatures”. Mohamed
#Entretien
“L'interviewer demande au candidat de se présenter: Il ne s'agit pas de réciter/reprendre son CV que le recruteur connaît déjà, mais de présenter les 3-4 lignes directrices de son profil (ex: Connaissance du secteur agroalimentaire, spécialisé dans la gestion de la supply chain, expérience dans un environnement international) et d'argumenter/valider ces lignes directrices via les informations/expériences indiquées dans le CV” Maxim
“J’ai eu deux entretiens en anglais et ça m’a mis la pression. Après je m’y étais bien préparée”. Coralie
“J’ai énormément préparé mes entretiens en anglais et peu ceux en français. Je m’entrainais à l’oral et j’ai demandé de l’aide à une amie pour m’entrainer”. Mathilde
“Je me suis beaucoup entraîné pour les entretiens en anglais et en français. Et je m’intéressais aux actualités de mon domaine. Je regardais par exemple les rapports financiers de l’entreprise pour pouvoir en parler” Sarah
“J’aurais aimé poser plus de questions lors des entretiens car au final le poste ne correspond pas autant à mon profil que je l’espérais, et j’étais vu comme un stagiaire avancé. Mais je pense que parfois on veut absolument obtenir un V.I.E on oublie que l’on va passer au moins un an à faire ce job” Arnauld
“Il faut bien se préparer à l’entretien car c’est un vrai challenge culturel, il faut comprendre la culture et le ‘mindset’ de la personne en face de vous pour ne pas la froisser”. Geoffrey
“J’ai passé 1 entretien en français et 2 en anglais. Le premier en anglais ressemblait à celui que j’avais passé en français. Le deuxième était plus technique.” Romain
“J’ai passé un seul entretien avec 4 interlocuteurs par Skype, il y avait des français et des américains donc évidemment l’entretien s’est fait en anglais.” Alexandre
“Je n’ai que des entretiens en anglais. Et vu que j’avais mis un bon niveau d’allemand dans mon CV et que je partais en allemagne, ils m’ont testé mais c’était pas difficile, aucun vocabulaire technique a été demandé.” Ambre
“J’ai fait un entretien en anglais et un en espagnol. Celui en espagnol n’était pas prévu mais étant bilingue j’ai voulu le montrer et donc j’ai pris l’initiative.”Adrien
“Il n’y a pas plus de difficulté dans un entretien V.I.E que dans d’autres. Si tu es bon en entretien d'habitude tu n’auras pas de problème.” Léo
“Dans mon cas j’ai passé des entretiens de personnalité avant l’entretien physique. Durant l’entretien physique ils les ont repris et me posaient des questions pour savoir si j’étais capable d’expliquer mes choix.” Annabelle
#Experience
“Je n’ai eu aucune difficulté car j’avais déjà beaucoup d’année d’expérience. J’ai postulé à 5 offres et tous m’ont répondu dans la semaine”. Claire
“Mon expérience V.I.E n’a pas été un frein à ma carrière quand je suis rentrée, j’ai même reçu une promotion.” Claire
“Quand il y avait un décalage entre mon niveau d’expertise et mes missions je n’hésitais pas à aller voir mon N+2 pour rectifier le tir.” Claire
“Je vois mon V.I.E comme une parenthèse dans ma carrière. Ce n'était ni un frein ni un accélérateur, mais une bonne expérience pour moi car je n’étais pas encore partie travailler à l’étranger.” Marie
“L’offre a été adaptée à mon profil et mes année d’expérience dans le domaine.” Marie
#Autres Conseils
“J’envoyais ma lettre de recommandation de mon dernier job qui était bien pour me démarquer”. Coralie
“ Inutile de postuler à des offres “opportunité” pour lesquelles notre profil ne match pas.” - Thibault
“Le process une fois le V.I.E obtenu est très long” Eliott
“Le process a pour moi été très long car au départ ils cherchaient à embaucher quelqu'un de manière permanente à l’étranger et que je me suis proposée en V.I.E” Carole
“La procédure est très longue et ça rallonge le temps si l’entreprise n’est pas référencée chez Business France” Catherine
“Il ne faut pas paniquer, + de 1000 VIE sont envoyés chaque mois. Il y aura forcément à moment donné une offre qui va matcher. Il faut juste être patient.” - Thibault
“J’ai cherché un V.I.E pendant 2 mois, je suis parti 3 mois aprés, c’est le temps de faire les papiers qui a été le plus long” Antoine
“Acquérir en amont de l’expérience afin d’augmenter ses chances de faire la différence auprès des recruteurs.”- Hicham
“Pour pouvoir partir en V.I.E il faut une preuve que tu sera non-employée donc il faut déposer sa démission avant de faire le Visa, donc quand tu n’es pas encore sûre de partir. “ Claire
“J’ai utilisé Linkedin Helper ce qui m’a permis d’avoir un contact privilégié dans plus de 300 personnes en un Week-End.” Louis.
“J’avais un fichier de suivi pour mes candidatures et mes entretiens, je pense qu’être organisé dans ces recherches c’est nécessaire.” Horlane
“Pour mon cas, j’ai mis 2 mois à trouver mon VIE après avoir postulé à 80 annonces ! Donc ça fait plus d’une offre par jour ! “. Thibault
“Pour moi, cela a pris 7 mois entre les premières candidatures envoyées et mon arrivée aux USA.” Hicham
“Le VIE ne se fait qu’une fois dans une vie et il ne faudrait pas avoir de regrets dès lors qu’on a été accepté sous prétexte que l’on voulait « juste » faire un VIE. Alors, essayez de réfléchir autant que possible au VIE de vos rêves et donnez-vous du temps, des moyens et de l’énergie (ainsi que de la créativité) pour le trouver.”- Laurène
Liste des outils
Vous retrouverez ici tous les outils qui peuvent vous être utiles lors de votre recherche de V.I.E
Pour le CV : relecture, inspiration de contenu et design
- Resume Worded (payant)
- Canva (gratuit)
- CVDesignr
Pour la relecture de texte en anglais
- Grammarly Extension (gratuit)
Pour trouver une adresse Email
- Voila Norbert
- RocketReach
Pour vérifier qu’une adresse email existe
- Hunter.io
- Verify-email.org
- Email-checker.net
Pour scrapper : faire des listing d’entreprises, récupérer des informations rapidement sous format d’excel
- Web Scraper
- Data Miner
- Octoparse
Pour Linkedin : ajouter et contacter une liste de personnes automatiquement
- Linkedin Helper
Pour programmer les relances par email
- Email studio
- MailChimp
Pour suivre les candidatures
- JobHero
- Applied.at
- Trello
Pour remplir les formulaires de candidature en ligne rapidement
- Live Career Apply
Pour programmer tes posts sur les réseaux sociaux
- Buffer
Pour créer une courte vidéo d'annonce
- Lumens 5
Pour obtenir des certificats en ligne
- EDX
- Coursera.org
- OpenClassRoom
- Linkedin Learning
Afin de vous faciliter votre recherche, nous avons créé un Google Drive où nous partageons :
- L’annuaire des entreprises françaises à l’étranger
- Exemples de CV
- Exemple de lettres de motivation
- Exemple d’emails
Retrouvez toutes ces ressources sur le Drive :
https://drive.google.com/drive/folders/1k_aQXArNEae5n0WLkGnsXMBKPOt9vSLf?usp=sharing
Remerciements
Nous tenons à remercier tous les V.I.E qui ont rendu cet Ebook possible.
Merci d’avoir pris le temps de nous répondre, que cela soit par message, appel téléphonique ou rencontre physique.
Merci d’avoir accepté de partager avec nous vos retours d'expériences, les problèmes ou même facilités que vous avez rencontrés, d’avoir formulé des conseils pertinents pour les futurs V.I.E afin que leur recherche soit facilitée, d’avoir partagé des exemples de CV - Lettres de motivation - Messages types ainsi que les outils que vous avez utilisés lors de votre prospection.
Merci pour votre coopération, votre bonne humeur et vos messages de soutien.
Bonne continuation aux quatre coins du monde à tous,
Et encore merci à toi pour avoir acheté ce guide, tu as maintenant toutes les cartes en mains pour trouver le V.I.E de tes rêves !
Une question, besoin de conseils ou juste pour m’annoncer la bonne nouvelle que tu as trouvé ton V.I.E ? Je reste à ton entière disposition, contacte-moi directement sur Linkedin
Merci,
Jessica Ternier
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet
Icon licencing
All icons are sources from icons8.com
.svg){kind=icon}
